アプリケーション

勤怠管理システム

登録人数無制限。

お客様の勤務形態にあわせた“柔軟なカスタマイズ”が可能

現場だけでなく、労務人事にも「働き方改革」が必要だ

スペックに現れない心地よさ

日本トレンドリサーチがおこなったがおこなった勤怠管理システムについての調査において、Dr.オフィスLookJOB2が「勤怠管理システム価格満足度第１位」「導入しやすい勤怠管理システム第１位」「労務･人事担当者にオススメの勤怠管理システム第１位」の三冠を獲得しました！

テレワークや働き方改革などの
｢フレキシブルな労務体系｣に強い！

テレワークや働き方改革関連法にも対応する勤怠管理システム

スペックに現れない心地よさを提供

“Dr.オフィスLookJOB2″は、勤怠に関わるあらゆるものを｢見える化｣し､従業員だけでなく､勤怠を管理する労務人事部門にも｢働き方改革｣をもたらすシステムです。
有給申請についてもクラウド上で完結し打刻漏れや申請漏れの通知機能も標準装備打刻をする側だけでなく勤怠を管理する側にとっても､従来のタイムカード等より楽ちんです。
また､Dr.オフィスLookJOB2は従業員数単位の課金ではなく､登録人数無制限の定額制という料金体系につき､利用しなくなったアカウントを削除せず永久的に保持し続けられるのは､Dr.オフィスLookJOB2だけのアドバンテージ。従業員全員が利用したときの金額を他社製品と比較してみて下さい。

Dr.オフィスLookJOB2は、打刻処理、勤怠締め処理を簡易にすることで、全社の労務管理品質を向上させつつ、労務コスト削減をサポートします。

スマホのGPSにもちろん対応。
場所を問わずいつでもどこでも出退勤を申請･承認。

スマホ対応でさらに使いやすい

Dr.オフィスLookJOB2はGPS機能に対応しています。
テレワークなどの在宅勤務はもちろん、直行・直帰などの外出先からの打刻もその場で簡単に行なえます。上司上長の方の承認作業も同様。場所を選ばず時間も取らずにスマホやPCで簡単に申請の承認が行なえます。

スマホ対応のメリット
・GPSデータを参照することで｢不正な直行直帰を防ぐ｣ことができる
・スマホだけで打刻が完結するので｢共用の打刻端末が不要｣
・今の時代に合った｢非接触ニーズ｣に応える
・打刻用ICカードの代わりにスマホを利用可能
※スマホに交通系ICの登録をした場合。

Dr.オフィスLookJOB2の主な機能

（打刻処理）スマートフォンでの利用ができる
外出先や移動中でも､スマートフォンやタブレットPCで打刻をする事ができます。また､有休などの申請や､管理者による承認処理も可能です。

（打刻処理）打刻した場所をGPSで把握できる
GPS搭載のスマートフォンやタブレットPCなら､打刻した場所の座標を取得。GoogleMapsとの連携により､地図上で正確な打刻位置を確認することができます。

（打刻処理）ICカードを使って簡単に打刻ができる
お使いのICカード(Suica･Pasmo･nanaco･WAON等)を勤怠カードとして登録することができます。いつもの感覚でリーダーにかざせば出退勤の打刻が完了します｡

（申請･承認）有給の申請･承認がいつでもどこでもできる
有給の申請や承認が外出先でもカンタン操作で処理できます。また、直行や直帰など届け出が必要になる申請や承認も同様に処理できます。

（有給残管理）有給残日数がいつでも確認できる
有給の取得や利用状況をシステムで管理していますので、従業員様も管理者様も有給残日数をいつでもご自身で確認することができます。

（グラフ化）社員の勤務状況を見える化して把握できる
勤怠管理を「見える化」するために、勤務時間や遅刻･早退･欠勤回数の状況を感覚的に理解できるグラフ表示機能が標準で装備されています。

（アラート）働き方改革関連法に対応。労基署不安を解消！
残業時間の多い社員､有休消化が足りていない社員､遅刻･早退･欠勤回数の多い社員の情報を通知できるので職場環境の改善に役立てる事ができます｡

（CSV出力）勤怠データをお使いの給与ソフトに出力できる
勤怠情報をCSV形式に出力する事で、加工して複雑な分析を行うことや、貴社がお使いの各種給与ソフトへデータ連携させることも可能です。

（多拠点管理）多拠点の勤怠情報を一元管理できる
勤怠データは全てクラウド上のデータベースに格納しますので､多拠点に渡る勤怠処理も本社で処理が完結！タイムカードが届くのを待つ必要がありません。

（シフト管理）シフトに合わせた勤務時間を集計できる
“１か月単位の変形労働制”に対応し、店舗や従業員（社員･パート･アルバイト）毎に変わる勤務シフトや、時間帯ごとのシフトに沿った勤怠を管理する事ができます。

OBC給与奉行API連携 （API連携）給与奉行との勤怠データ連携が可能
OBC社の「給与奉行」とAPI連携により、勤怠管理から給与計算までの一元化、様々な基幹業務の効率化を実現することができます。

〜その他、多数の機能を装備しております〜

詳しくは以下の機能一覧表をご参照ください。
今後も随時、新機能を搭載していく予定です！ご期待ください。

機能一覧（概要）

	メニュー	機能
打刻勤怠	打刻	（全員）ICカードを利用、またはPCでログインして打刻登録が可能です。
	打刻照会	（全員）1ヶ月分の勤怠表から勤務状況を確認できます。
	個人情報登録	（全員）自身のパスワードや生年月日などの情報を登録管理します。
	アラート情報	（全員）勤務時間の超過、遅刻／欠勤／早退のアラート情報が発信されます。
	メッセージ送信	（管理者）管理者から会社（全体）へのお知らせメッセージを送信できます。
	チェック(打刻漏れ･申請･否認)	（管理者）会社全体の打刻漏れ、申請、否認された申請の一覧を照会できます。
システム管理	勤怠承認	（上長：管理者）従業員の1ヶ月間の出退勤履歴を承認します。
	勤怠メンテナンス	（上長：管理者）従業員の勤務状況の変更が可能です。（修正前情報は履歴で残します）
	勤怠再集計	（管理者）マスタ情報を変更した場合など、1ヶ月分の勤怠データを再集計処理します。
	出勤簿出力	（管理者）1ヶ月分の勤務表（出勤簿）を出力します。
	CSV出力	（管理者）給与システム取込用にCSVデータを出力します。
	有給付与	（管理者）付与月に、従業員ごとに有給の付与を行う機能です。
	有給履歴照会	（管理者）従業員ごとの有給の利用履歴を照会する機能です。
マスタ管理	会社マスタ	（管理者）会社情報を設定・管理する機能です。
	ワークフローマスタ	（管理者）上長と部下を紐づける設定を行います。
	従業員種別マスタ	（管理者）従業員の種別（正社員、アルバイトなど）を設定可能です。
	従業員マスタ	（管理者）従業員の個人情報を設定・管理する機能です。
	シフトマスタ	（管理者）勤務シフトを設定する機能です。（通常09:00-18:00など）
	カレンダーマスタ	（管理者）従業員種別ごと、または個人ごとに、シフトの割り当てを設定可能です。
	申請内容マスタ	（管理者）直行、直帰、忌引き、有給など申請内容の項目を設定できます。
	打刻場所マスタ	（全員）打刻した座標に紐付く場所の名称を登録する機能です。
	権限登録	（管理者）各種承認の権限が付与されるアカウントを登録する機能です。