｢司法書士事務所の複合機選び｜開業直後に必要な機能と機種選定｣を掲載
「司法書士として独立するけれど、複合機は何を基準に選べばよいのかわからない」
「登記書類のスキャンやA3両面プリントに耐える機種が必要だが、費用感がつかめない」
「電子申請が増えたとはいえ紙書類も残る。ペーパーレスと紙運用をどう両立させればよいか整理したい」
こうした声を、独立開業を控えた先生や、既存機の入れ替えを検討している司法書士事務所の先生から伺うことがあります。司法書士業務は、登記申請・成年後見・供託・裁判書類作成など、紙原本と電子申請が並走する仕事です。一般的なオフィス以上に「書類の質感」「機密保持」「電子申請との連携」に配慮した複合機選びが必要になります。
司法書士事務所の複合機選びは、①A3両面カラー印刷と300dpi以上のスキャンに対応した機種、②登記情報・戸籍・印鑑証明といった機微情報を守る認証・データ消去機能、③電子申請と紙書類のハイブリッド運用を支えるPDF保存・クラウド連携の３点を押さえておくことが重要です。この３軸で絞り込めば、少人数事務所でも機種選定でつまずくことは少なくなります。
そこで今回は、複合機・コピー機の専門店「事務機器ねっと」（運営：株式会社庚伸）のノウハウをもとに、司法書士事務所ならではの業務要件・機種クラスの目安・電子申請ワークフロー・情報セキュリティ設計・業種別シナリオまで、独立系から５名規模の事務所を想定して解説します。
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