事務機器コラム

｢社会保険労務士事務所の複合機選び｜労務書類の運用と機種選定｣を掲載

2026.10.20

「社労士事務所で複合機を入れ替えたいが、給与明細の月末大量印刷に耐える機種を選ぶ基準がわからない」
「e-Gov電子申請が増えたとはいえ、FAXや紙書類は残る。ハイブリッド運用に合う複合機とは？」
「10名以下の事務所で、無理なく続けられるリース料金の目安を知りたい」

こうした声を、独立系〜10名規模の社労士事務所の先生から伺うことがあります。社労士業務は、給与計算・年末調整・社会保険手続きといった月次サイクルが明確で、月末月初に印刷が集中する特徴があります。日常業務と繁忙期の負荷差を前提に機種を選ばないと、機械が詰まり、業務そのものが止まる事態を招きかねません。

社労士事務所の複合機選びは、①給与明細の月末集中に耐える印刷速度と大容量給紙、②社会保険関係書類のFAX送受信と300dpi以上のスキャン、③マイナンバー・年金情報を守る認証・HDD暗号化の3点を押さえておくことが重要です。この３軸で機種クラスを絞り込むと、日常運用でも繁忙期でも安定して回せる複合機に出会いやすくなります。

本記事では、複合機・コピー機の専門店「事務機器ねっと」（運営：株式会社庚伸）のノウハウをもとに、社労士事務所ならではの業務要件・給与明細印刷の月次負荷・e-Gov電子申請とのハイブリッド運用・個人情報保護設計・事務所規模別シナリオまでを解説します。