人材･業務効率

｢人が採れない｣は言い訳にならない。採用ゼロで組織を強くする“持たない経営”のススメ

2026.02.09

「来月、退職させていただきます」
「残業が続き、もう限界です」
「忙しすぎて、新規の案件が受けられません」

もしあなたが経営者や部門責任者なら、これらの言葉を聞いた瞬間に背筋が凍るような思いをしたことがあるはずです。

今、多くの中小企業が直面しているのは、単なる人手不足ではありません。
「人を雇いたくても採れない」「育ててもすぐ辞める」「今いる社員に負荷がかかりすぎて組織が崩壊寸前」という、複合的な危機（クライシス）です。
これらの３つの経営リスクを回避し、正社員を一人も増やさずに「強い組織」を作るための、新しい経営手法について解説いたします。

経営を脅かす「３つの悪夢」

まず、多くの企業が陥っている「負のパターン」を直視しましょう。これらは決して対岸の火事ではなく、明日の朝、御社で起こるかもしれない現実です。

①【突然死型】退職による業務停止のリスク

月曜日の朝一番、信頼していた経理担当者からの退職願。引継ぎ期間はわずか2週間。マニュアルも整備されていない中で、その社員が抜ければ「給与計算」も「請求書発行」もストップしてしまう。慌てて求人を出しても、応募が来るのは数週間後。やっと採用できても、そこから教育が始まります。 「辞めるのは一瞬、埋めるのは半年」 このタイムラグが、企業のキャッシュフローを傷つけます。

②【連鎖型】エース社員のバーンアウト（燃え尽き）

「人が足りないなら、今いるメンバーで回すしかない」そのしわ寄せは、必ず責任感の強い「エース社員」に向かいます。 19時過ぎのオフィスで、本来なら営業戦略を練るべき幹部社員が、黙々とデータ入力や封入作業をしている。これは異常事態です。この状態を放置すれば、疲弊したエース社員が倒れるか、愛想を尽かして退職します。一人が抜ければ負荷はさらに増し、将棋倒しのように次々と社員が辞めていく「連鎖退職」の悪夢が始まります。

③【機会損失型】「忙しい貧乏」のパラドックス

「あと一人いれば、この大型案件を受けられるのに……」目の前に利益があるのに、バックオフィスの処理能力がボトルネックとなってアクセルを踏めない。営業マンが事務作業に追われ、顧客のもとへ足を運べない。これは明らかな「機会損失」です。かといって、繁忙期のためだけに固定費のかかる正社員を雇うのは、経営判断としてリスクが高すぎます。

「採用」という解決策を捨てる勇気

これら３つの問題に対し、多くの経営者は「急いで人を採用しよう」と動きます。しかし、断言します。その解決策は、あまりにもコストとリスクが高すぎます。

採用コストの高騰： 1人採用するのに数十万〜数百万円がかかる時代です。
教育の不確実性： 時間をかけて育てても、定着する保証はありません。
固定費の増大： 一度雇えば、閑散期でも人件費は発生し続けます。

今、求められているのは「人を所有する」ことではなく、「必要な機能だけを利用する」という発想の転換です。

月額５万円からの「持たない経営」という選択肢

コウシンが提供する【Raku×Raku業務代行】は、まさにこの「持たない経営」を実現するための切り札です。これは単なる事務代行ではありません。あなたの会社のバックオフィス機能を、プロのチームが「丸ごと」請け負うアウトソーシングサービスです。では、なぜこのサービスが「３つの悪夢」を解決するのか、以下の４つのポイントで説明することができます。

◆ 即戦力が「今日」から手に入る

教育期間は不要です。トレーニングされたプロフェッショナルが、退職した社員の穴を即座に埋めます。求人サイトの結果を待つ必要はありません。

◆「コア業務｣への集中で連鎖退職を防ぐ

「名刺入力」「DM発送」「経費精算」などのノンコア業務（利益を生まない作業）をすべて丸投げしてください。社員は「利益を生む仕事」に専念でき、長時間労働からも解放されます。組織の健全化こそが、最強の離職防止策です。

◆ 繁忙期だけの｢変動費｣利用が可能

「今月だけ」「決算期だけ」といったスポット利用もOK。月額５万円からの低コストで、まるで水道の蛇口をひねるように、業務量に合わせてリソースを調整できます。これで「機会損失」も「固定費のムダ」もゼロになります。

◆ セキュリティは「金融機関並み」の安心を

「社外にデータを出すのが不安」という方もご安心ください。コウシンは情報セキュリティの国際規格「ISO27001」の認証を取得しており、機密性の高い給与データや顧客リストも厳格な管理体制のもとで守られます。

社員を「守る」ために、業務を「手放す」

「自分たちでやったほうが早い」、「外注費がもったいない」、そう思っている間に組織の疲労骨折は進んでいます。社員を大切にする経営者ほど、「社員にしかできない仕事」と「誰でもできる仕事」を明確に分け、後者を積極的に外部へ切り出しています。採用難の時代を勝ち抜くのは、人を増やした企業ではなく、「人を増やさずに生産性を上げた企業」です。組織をスリム化して利益体質へと変える第一歩を踏み出しませんか？
具体的なプランや導入事例は、以下のページで詳しくご紹介しています。

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