7月28日（金）に、株式会社オービックビジネスコンサルタント（以下OBC）様主催の「勘定奉行クラウドで体験！インボイス制度・電帳法に対応した経理業務のDX　ハンズオンセミナー」が開催します。
一足お先に、OBC様の販売パートナーとして参加してまいりました！　コロナ禍を経て、初めての対面セミナー（ハンズオンセミナー）の感想やメリット等をご紹介します。

＜目次＞
・このようなお客様にオススメ
・経理業務のDXハンズオンセミナーの概要
・実際のハンズオンセミナー
・シナリオ１：従業員が領収書を受領した場合
・シナリオ２：経理が請求書を受領した場合
・シナリオ３：適格請求書発行業務の場合
・おまけ機能
・実際にハンズオンセミナーを見学してみて

このようなお客様にオススメ

本セミナーはこのようなお客様にオススメです。

・インボイス・電帳法対応と合わせて経理業務のDXを実現されたい方
・給与明細等の電子化や給与業務のDXを実現されたい方
・奉行10シリーズ（サポート終了2024年末）をご利用の方
・奉行11シリーズをご利用で後継製品、奉行クラウドをご検討中の方

実際に勘定奉行クラウドを使用して業務をしているイメージがしやすくなります。インボイス制度・電帳法の対応によって、業務負担が増加しない「標準的な制度対応」を実現できるセミナーです。

経理業務のDXハンズオンセミナーの概要

会場までの道のり

セミナー会場の様子

最大10名までと小規模での開催です。スクリーンが見えるように各テーブルが配置されており、それぞれのテーブルには２台のPCがセットされています。
PCは１人１台と、参加者各々の操作が可能です。ハンズオンセミナーに適した環境ですね。

実際のハンズオンセミナー

今回は午前の回に参加しました。
セミナーでは、３つのシナリオ（状況）に沿って実際の業務操作を体験することができます。

＜証憑受領業務を体感＞
シナリオ①：従業員が領収書を受領した場合
シナリオ②：経理担当者が請求書を受領した場合
＜適格請求書発行業務＞
シナリオ③：適格請求書発行業務の発行や送付・保管をする場合

シナリオ１：従業員が領収書を受領した場合

全ての処理がスマホやPCで行うことができ、紙で提出するという手間が不要です。
書類を保管する作業や席を立たずに業務が終了する快適さを味わうことができます。
従業員が領収書を受領した場合、従業員・現場責任者・経理担当者は、

1.従業員からの証憑提出：ペーパーレスで証憑提出
2.現場責任者・経理担当者の承認/差し戻し：データで承認・差し戻し
3.仕訳起票：AIによる自動仕訳
4.証憑保管・チェック：要件に沿って自動保管

というプロセスが必要です。

シナリオ２：経理が請求書を受領した場合

シナリオ②では、「経理担当者が請求書を受領した場合」の体験です。
経理担当者が請求書をアップロードするだけで、請求書の内容をデータ化し確認することができます。また、自動仕訳によって入力作業がなくなり、証憑を要件によって自動保管するため帳簿から証憑の突合をボタン１つで完結できるという業務の短縮化を体感できます。

経理担当者が請求書を受領した場合、

1.経理担当者の承認/差し戻し：請求書をアップロード
2.仕訳起票：AIによる自動仕訳
3.証憑保管・チェック：要件に沿って自動保管

経理処理上このようなプロセスが必要です。

シナリオ３：適格請求書発行業務の場合

シナリオ③は、「適格請求書発行業務」の体験です。
適格請求書の発行・送付から仕訳起票、控えの保管を会計システム１つでできることを体感しましょう。勘定奉行クラウドを使用することで、従来行っていた印刷・封入・封かんの面倒な作業がなくなるのです！

得意先へ適格請求書を発行する場合、

1.適格請求書の発行・送付：会計システムで発行・送付
2.仕訳起票：AIによる自動仕訳
3.証憑保管・チェック：要件に沿って自動保管

上記のプロセスがあります。

おまけ機能

最後に、おまけ機能「入出金データの取得・確認」「入出金データをもとに仕訳起票」の操作紹介もありました。
勘定奉行クラウドの「財務会計」より銀行入出金明細入力メニューを選択します。「法人口座一覧」から銀行を選択し、入出金明細が確認可能です！

株式会社オービックビジネスコンサルタント公式HPより引用

電子取引の対象となるインターネットバンキングの入出金明細を要件に沿って保管しているため、電帳法に対応しています。
細かいところにも対応している点がありがたいですね。

実際にハンズオンセミナーを見学してみて

３つのシナリオに沿って行われる奉行クラウドの操作は想像以上に簡単でした。アナウンスから説明される操作がやや長い場合、再度アナウンスが繰り返されるため聞き漏らしもありません。とても丁寧に操作説明をしてくれます。

また、今回の参加者８名（４企業２名ずつの参加でした）に対して４名のOBC担当がセミナールームに同席し、参加者の方の様子を見守ってくれています。１企業につき担当１人という、実質マンツーマンでサポートする仕組みです。操作で躓いてしまったところや、遅れてしまったところ、PC自体の不備などがあればすぐに駆けつけ、遅滞なくセミナーの作業に戻ることができます。
筆者はパートナー参加のため、実際に奉行クラウドの操作を体験していませんが、参加者の方の反応を見るにUI（※）はとても使いやすそうでした。スクリーンに映し出される操作画面は分かりやすく、様々な操作を直感的に行うことができるようです。
※UI：UIはUser Interfaceの略です。UIは、ユーザーとサービスを繋ぐもので、ユーザーの目に触れるものは全てUIとされます。操作する画面だけでなく、マウスやキーボード、タッチ画面などもUIに含まれます。

ハンズオンセミナー終了後は質問時間。
特に制限時間が設けられていないため、セミナーで気になったことや、疑問に思ったことなどをじっくりと質問することできます。ここでも、少人数での開催が功を奏し、マンツーマン状態で質問をし納得のいく解答を受け取ることができていました。

分かりやすく丁寧なアナウンスに、実際に操作するというリアルな体験、そして手厚いサポート。
参加者の方にとってはかなり満足度の高いハンズオンセミナーだと思います。オンラインでは実現できない対面型ならではのメリット満載のセミナーでした。
インボイス制度・電帳法の制度対応が「まだ」と言う企業の方、勘定奉行クラウドに興味をお持ちの方、システムを導入したいけど操作が不安な方は、ぜひこちらのセミナーを受講ください！

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※以降のセミナー開催予定日は、11月10日・11月24日です。

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