事務機器コラム

｢『複合機リース､もう少し安くなりませんか？』と聞く前にやるべき３つの準備｣を掲載

2026.07.03

「現在の複合機リース、もう少し安くならないかな」
「値下げをお願いしたいけれど、何から話せばいいかわからない」
「業者にどんな材料を見せれば話を聞いてもらえるのか」

複合機リースの月額がじわじわ経営を圧迫し、こうした悩みを抱える総務担当者・経営者の方は多いのではないでしょうか。感覚的に「もう少し安くしてほしい」と切り出しても、業者側も具体的な提案を返しづらく、交渉は平行線になりがちです。

結論から言うと、複合機リースの条件交渉は「準備が8割」です。具体的には、（1）現行コストの1年実績整理、（2）独立系マルチベンダー販売店2〜3社からの相見積り取得、（3）契約満了の6か月前というタイミング設計この3つを揃えておくと、業者側も具体的な金額を提示しやすく、納得感のある条件に着地できます。

本記事では、複合機・コピー機の専門店「事務機器ねっと」（運営：株式会社庚伸）のノウハウをもとに、「値下げをお願いします」と切り出す前に整えておきたい３つの準備を解説します。包括的なコスト適正化や見積書の見方は複合機（コピー機）の見積書の正しい見方と信頼できる販売店の選び方で扱っており、本記事は「交渉に入る前段」の準備に絞った内容です。