｢起業で複合機(コピー機)を導入する方法と選び方！リース･レンタル･中古購入を比較｣を掲載
起業したばかりの時期に、複合機は紙媒体とデジタルを接続するための重要な業務基盤となります。見積書や請求書の印刷だけでなく、契約書・領収書のスキャン保存、取引先とのFAX対応、本人確認書類の両面コピーといった業務を一台で処理できる点が大きな魅力です。電子化と書類保管の手間を大幅に削減できるため、起業の際には優先的に導入を検討すべき設備といえるでしょう。
導入形態については、事業の状況に応じた選択が重要です。たとえば、仮オフィスやイベント出店、短期プロジェクトのような期間限定の利用では短期レンタルが適しています。一方、オフィスや事務所などの拠点を構える場合は、リースや中古購入を軸に、コスト面と運用面のバランスを考慮した設計が良いでしょう。
その導入方法には新品購入の他に、リース・レンタル・中古購入という選択肢があり、それぞれ初期投資や月額コスト、契約の柔軟性などが異なります。そのため、自社の事業規模や資金計画に応じて適切に判断することが重要です。
今回は、起業時に最適な複合機導入方法を選ぶためのポイントを、各方式のメリット・デメリットとともに整理して解説いたします。業者を選定する際に重要な視点や、初期の安定した運用を支える具体的なポイントについても解説するため、導入を検討する際の参考にしてください。
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