事務機器コラム

｢複合機のコストを下げるための具体的な方法５選｣を掲載

2026.08.27

「毎月の複合機リース料金、もう少し下げられないかな」
「保守費が地味に重い。減らす方法はないんだろうか」
「とはいえ業者と何をどう交渉していいのかわからない」

複合機・コピー機のコストに関して、こうした悩みをお持ちの方は多いのではないでしょうか。
複合機のランニングコストでまず効くのが、カウンター料金の単価です。カウンター料金は印刷1枚ごとに発生する保守契約料金で、モノクロ・カラーで単価が分かれています。
月間印刷枚数が5,000枚の事業所で、カウンター単価が1枚あたり1円違うと、それだけで年間6万円の差が生じます。5年契約なら30万円です。本体リース料金を数千円交渉するより、カウンター単価の交渉のほうがコストインパクトが大きくなるケースは少なくありません。

そこで本記事では、複合機・コピー機の専門店「事務機器ねっと」（運営：株式会社庚伸）のノウハウをもとに、現場で効きやすいコスト削減策を５つに絞ってご紹介します。難しい話は省いて、すぐに動ける具体策だけにしぼりました。
本体リース料金の値引きだけでなく、カウンター料金・運用・保守までトータルコストで見直すのがコツです。順番に見ていきましょう。