事務機器コラム

｢複合機がDX化に役立つ？導入ステップ･メリット･注意点などを解説｣を掲載

2025.11.14

企業が進めるDXの第一歩として、複合機を活用する動きが注目されています。なぜなら、複合機は、紙とデジタルをつなぐ業務の効率化やコスト削減の要であるためです。そのため、クラウドや文書管理システムとの連携により、新たな価値を生み出すといわれています。

複合機のDX化が重要だといわれている理由は、紙とデジタルの接点に位置するためです。企業には紙ベースで保存された契約書や申請書がたくさんあります。それらを効率的にデータ化し、業務に活かすためには、スキャンやOCR機能を備えた複合機が欠かせません。
さらに、クラウド連携を通じて場所を選ばず文書を共有できるため、テレワーク環境の整備にも大きく貢献します。その際、セキュリティ機能を備えた複合機を活用すれば、情報漏洩のリスクを抑えながら業務効率化を実現できるため、DX推進の基盤を支える役割を果たしてくれるのです。

そこで今回は、複合機（コピー機）のDX化が企業にもたらす意義や導入ステップから運用上の注意点まで詳しく解説します。