｢テレワーク対応複合機の選び方｜リモート印刷･クラウド保存ができる機種と業者｣を掲載
「テレワークが定着したのに、印刷だけは出社しないとできない状態になっている」
「自宅や外出先からオフィスの複合機に印刷指示を出したい。何が必要なのかわからない」
「Google WorkspaceやMicrosoft 365と複合機をつないで、スキャンしたPDFを直接クラウドに保存したい」
こうした悩みを抱えるオフィスのご担当者は多いのではないでしょうか。テレワーク・ハイブリッドワークが運用に組み込まれた現在、複合機に求められる要件は「来客対応・社内印刷」だけだった時代から、リモート印刷・モバイル印刷・クラウド保存・セキュリティの4機能へと広がっています。機種だけを最新にしても、クラウド設定や社内ネットワーク側が追い付かないと、結局「印刷のために出社」の運用が残ってしまう、というケースも少なくありません。
本記事では、複合機・コピー機の専門店「事務機器ねっと」（運営：株式会社庚伸）のノウハウをもとに、テレワーク対応に必要な複合機の4機能・リモート印刷とモバイル印刷の方式・クラウド連携（Google Workspace／Microsoft 365／Box／Dropbox）の組み方・業種別シナリオ・よくある質問までをまとめて解説します。フルリモートのITスタートアップ、ハイブリッドワーク中心の士業、営業中心の小規模事業者まで、出社頻度の異なる3パターンを想定してまとめました。
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