事務機器コラム

｢【重要】コピー機のコスト削減のコツを紹介！どんな項目にコストがかかる？｣を掲載

2025.10.22

【重要】複合機（コピー機）のコスト削減のコツを紹介！どんな項目にコストがかかる？

業務の効率アップのために、多くのオフィスにとって複合機やコピー機は不可欠ですが、導入費用やランニングコストをはじめとして多くの費用も必要です。気がつかないうちに小さな費用が積み重なり、結果として大きな負担になっているケースも少なくありません。
オフィスに複合機を導入する際に必要になるコストは、主に以下があります。

本体購入費・リース費用
印刷枚数に応じたカウンター料金
トナー・インクなどの消耗品代
印刷用紙代
電気代
保守・メンテナンス費用

これらの支出は目立たないため、気付かないうちに大きな負担となる場合も少なくありません｡
限られた予算の中で可能な限り業務を効率化したいと考えている企業にとって、コストを正確に把握し、適切な削減方法を知ることは重要です。
本記事では、コピー機に関連する代表的なコスト項目を整理し、後の改善策へとつながるように詳しく解説します。